Le travail dans une entreprise d’entraînement offre aux stagiaires une expérience pratique et réaliste du monde professionnel. Il les expose aux défis et aux responsabilités qui les attendent dans une entreprise réelle. Le travail en équipe sur la gestion de projet en entreprise d’entraînement reflète la réalité du marché de l’emploi actuel. L’objectif est d’aider les personnes en recherche d’emploi à développer les compétences attendues par les employeurs.
Par Kenza Stoutah, département Marketing d’Exportech Québec – le 8 juin 2023
Fonctionnement par projets
Chez Exportech Québec, le travail se déroule de manière similaire à celui d’une entreprise réelle. On y retrouve juste quelques particularités liées au contexte d’apprentissage. Voici comment le travail fonctionne dans une entreprise d’entraînement:
- Simulation d’une entreprise réelle: l’entreprise d’entraînement présente les mêmes départements et fonctions: comptabilité, ressources humaines, marketing, service à la clientèle, soutien informatique, secrétariat, etc.
- Projets et tâches assignées: on attribue aux stagiaires des projets et des mandats avec des tâches spécifiques liées aux objectifs de l’entreprise d’entraînement.
- Collaboration en équipe: comme dans une entreprise réelle, les stagiaires travaillent en équipe. Ils doivent collaborer et coordonner leurs efforts pour réaliser les projets et mandats.
- Gestion des projets: Exportech Québec mène différents projets dans divers domaines. Les stagiaires sont responsables de la gestion de ces projets. Entre autres, il y a la planification, l’exécution et le suivi.
- Évaluation des performances: les stagiaires sont évalués en fonction de leurs performances. Les évaluations peuvent prendre différentes formes telles que des présentations de projets et des rapports écrits.
- Utilisation des outils et des technologies: les personnes concernées utilisent des outils et des technologies spécifiques pour chaque domaine d’emploi. Cela peut inclure les logiciels de gestion de la relation client (CRM), des logiciels de comptabilité, etc. Les participants acquièrent ainsi une expérience pratique de l’utilisation de ces outils.
- Apprentissage par projet: Exportech Québec accorde à ses stagiaires l’opportunité d’apprendre en travaillant sur des projets. C’est une méthode d’apprentissage qui leur permet d’acquérir des connaissances et des compétences transférables.
La gestion de projet agile: une approche gagnante
Dans une entreprise d’entraînement comme Exportech Québec, l’utilisation de la méthode agile dans la gestion de projets peut être très bénéfique pour les stagiaires. Dans les points suivants, nous allons comprendre comment cela peut fonctionner:
- Adopter la méthode agile: le succès de la méthode réside dans le développement de compétences comme la collaboration, l’adaptabilité, l’autonomie, l’organisation et la communication efficace.
- Utilisation des outils de la méthode agile: différents outils de gestion de projet comme Trello et le diagramme de Gantt peuvent être utilisés par les stagiaires.
- Collaboration et communication: L’agilité met fortement l’accent sur la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe, pour partager leurs idées, leurs efforts. Cela favorise l’apprentissage mutuel et l’efficacité globale du projet.
- Feedback continu: Les stagiaires peuvent présenter leurs avancées régulièrement, obtenir des retours et utiliser ces commentaires pour améliorer leur travail. Cela favorise l’apprentissage et l’amélioration continue du projet.
En adoptant une méthode de gestion de projet en équipes multidisciplinaires, Exportech Québec offre aux stagiaires un environnement propice à l’apprentissage de compétences clés pour le monde du travail. Ils acquièrent une expérience pratique de cette approche moderne, ce qui les prépare à relever les défis du travail en équipe, de l’adaptabilité et de l’efficacité dans leurs futures carrières professionnelles.
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